Incassotool
Incassotool is een krachtige softwareoplossing voor efficiënt debiteurenbeheer en het zelfstandig opvolgen van buitengerechtelijke incassotrajecten.
Met deze tool kunt u snel en eenvoudig uw openstaande facturen opvolgen, zonder tussenkomst van een incassobureau. U behoudt de controle over het proces en ontvangt zelf de incassokosten.
De software automatiseert de volledige opvolging, zodat u tijd en kosten bespaart, terwijl u uw cashflow optimaliseert
Software voor debiteurenbeheer en doe-het-zelf incasso
Zorg met AI dat je klantgedrag herkent
Blijf vooruitlopen op risico’s: Onze AI-agent volgt jouw debiteuren continu buiten de muren van jouw administratie. Zodra recensies dalen, directie wisselt of nieuws wijst op financiële druk, weet jij het als eerste. Geen verrassingen meer, maar voorspellend creditmanagement tegen lage kosten.
+ Debiteur informatie
+ Adres controles
+ Mail beantwoorden
Doe-het-zelf incasso
Start buitengerechtelijke trajecten en zorg dat je als organisatie in controle blijft over je debiteuren. Met incassotool beschik je over dezelfde tools die incassobureau's gebruiken in hun buitengerechtelijke opvolging.
+ Buitengerechtelijk traject
+ Controle over incassokosten
+ Betalingsregelingen
+ Dossieropbouw
Optimaliseer je debiteurenbeheer met buitengerechtelijke incassotrajecten
Software voor de zelfincassant.
-
Automatische herinneringen: Verstuur eenvoudig gepersonaliseerde betalingsherinneringen via e-mail, SMS of post om uw klanten aan te moedigen tijdig te betalen.
-
Buitengerechtelijke incasso in eigen beheer: Voer het volledige incassotraject zelf uit en ontvang de incassokosten rechtstreeks op uw eigen rekening, zonder tussenkomst van derden. Dit betekent geen administratie van derdengelden en volledige controle over het proces.
-
Realtime inzicht: Krijg direct toegang tot de status van openstaande facturen en volg de voortgang van uw incassotrajecten via een gebruiksvriendelijk dashboard.
-
Efficiënte communicatie: Beheer alle correspondentie met uw debiteuren centraal en overzichtelijk, waardoor u effectiever kunt communiceren en sneller resultaten boekt.
-
Volledige wettelijke naleving: Onze tool zorgt ervoor dat u aan alle wettelijke eisen van invordering voldoet, zodat u met een gerust hart het incassotraject kunt doorlopen.
Onze oplossingen voor elk type bedrijf: van klein MKB tot groot zakelijk
API
Ontwikkel zelf een koppeling
onze eigen open API swagger.
-
meer dan 10.000 vorderingen
(onbeperkt)
Directe koppeling
Automatische koppeling met uw boekhoud- en ERP software
-
100 tot 10.000
vorderingen per maand
Handmatige invoer
Eenvoudig invoeren van je vorderingen in ons portaal 24/7 beschikbaar
-
tot tientallen vorderingen per maand
Blijf met incassotool in controle over uw debiteuren
Goed debiteurenbeheer is in controle blijven over elke stap die er genomen moet worden om uw debiteur te laten betalen. Met incassotool is dit mogelijk. Werk samen met alle partners die werkzaamheden uitvoeren om uw facturen betaald te krijgen in één omgeving.
De betaling van het incassotraject komt bij u binnen
Betaalde bedragen in het buitengerechtelijk traject ontvangt u zelf. Niet wachten op uw geld, maar direct op de rekening
One-stop-stop voor debiteurenbeheer en incasso
Incassotool zorgt voor consequente opvolging van facturen en voorkomt incassotraject. Echter we schuwen een buitengerechtelijk incassotraject niet.
Blijft de factuur onbetaald? Dan kunnen wij het doorzetten naar een partner
Blijft de factuur onbetaald, wij hebben het netwerk om de vordering in een (buite) gerechtelijk traject verder op te volgen.
.png)
Over Incassotool
Bij Incassotool begrijpen we dat effectief debiteurenbeheer cruciaal is voor het succes van uw MKB-bedrijf. Wij bieden een complete oplossing voor het beheren en innen van openstaande facturen.:
Onze tool bereidt u voor op het volledige incassotraject, inclusief het moment waarop een deurwaarder kan worden ingeschakeld.
U blijft in controle over het gehele proces of geeft die vrijheid aan het systeem. Hierdoor behoudt u als zelfincassant meer controle over het traject en kunt u kosteloos incassokosten ook weer kwijtschelden.
Voordelen voor uw bedrijf
-
Geen administratie van derden gelden: Ontvang betalingen direct op uw eigen rekening, waardoor u geen complexe administratie van derdengelden hoeft bij te houden en er geen onduidelijke afrekeningen meer zijn.
-
Dekking schade wanbetaling met ontvangen incassokosten: Doordat u zelf de incassokosten int, voorkomt u schade door wanbetaling en zorgt u voor een dekking van de kosten van debiteurenbeheer
-
Meer controle over het incassoproces: Door het traject in eigen beheer te houden, kunt u sneller en flexibeler reageren op situaties zonder afhankelijk te zijn van externe partijen.
-
Verbeterde cashflow: Een incassoproces zonder tussenkomst van derden zorgt voor snellere betalingen, wat uw financiële positie versterkt.
-
Tijds- en kostenbesparing: Automatiseer tijdrovende taken en bespaar op kosten die u anders aan incassobureaus of deurwaarders zou uitbesteden.
-
Betere klantrelaties: Door zelf het contact met uw klanten te onderhouden, kunt u relaties behouden en verbeteren, terwijl u toch effectief openstaande bedragen int.
-
Sociaal verantwoord: Voer op een sociaal verantwoorde manier incassowerkzaamheden uit en ontvang daarvoor klantloyaliteit terug.
Met Incassotool profiteert uw bedrijf van een efficiëntere invordering, extra inkomsten en directe betalingen op uw eigen rekening. U behoudt volledige controle over het incassotraject—allemaal voordelen die bijdragen aan het succes en de groei van uw onderneming.
Met de Incassotool haalt u een krachtige oplossing in huis die speciaal is ontworpen voor MKB-bedrijven. Optimaliseer uw debiteurenbeheer en zorg voor een gezonde financiële basis voor uw onderneming.
Incassotool
Office:
Kapelstraat 1
Prinsenbeek
Postbox
Belcampostraat 99
2652 KA Berkel en Rodenrijs
Bezoek op afspraak
010 842 86 28
KVK: 24461436
BTW: NL820770115B01
IBAN : NL96 RABO 0116 9091 29
BIC : RABO2NLU
Zorg met incassotool dat al je facturen betaald worden
Pre
Debiteurenbeheer
Regel zelf je debiteurenbeheer met behulp van slimme software. Beheer je debiteuren in een overzichtelijk platform, automatiseer de opvolging en werk eenvoudig samen met collega’s.
+ Automatiseren
+ Klantsegmentatie
+ Betaalmethoden selectie
+ Communicatie
Betalingen komen rechtstreeks bij jou terecht
Alle betalingen die jouw klanten doen, komen rechtstreeks bij jou binnen. Er wordt geen gebruik gemaakt van een derden-geldenrekening zoals bij incassobureaus gebruikelijk is. Geen onoverszichtelijke afrekeningen en het geld direct bij jou op de bankrekening.
+ Klant betaalt aan jou
+ Geld direct op de bank
+ Overzichtelijke afrekening
+ Ook de incassokosten
komen bij jou terecht