top of page
image001-1.png
Incassotool header.png

Incassotool 

Incassotool is een krachtige softwareoplossing voor efficiënt debiteurenbeheer en het zelfstandig opvolgen van buitengerechtelijke incassotrajecten.

 

Met deze tool kunt u snel en eenvoudig uw openstaande facturen opvolgen, zonder tussenkomst van een incassobureau. U behoudt de controle over het proces en ontvangt zelf de incassokosten.

 

De software automatiseert de volledige opvolging, zodat u tijd en kosten bespaart, terwijl u uw cashflow optimaliseert

Software voor doe-het-zelf incasso

Optimaliseer je debiteurenbeheer met buitengerechtelijke incassotrajecten​

Software voor de zelfincassant. 

  • Automatische herinneringen: Verstuur eenvoudig gepersonaliseerde betalingsherinneringen via e-mail, SMS of post om uw klanten aan te moedigen tijdig te betalen.

  • Buitengerechtelijke incasso in eigen beheer: Voer het volledige incassotraject zelf uit en ontvang de incassokosten rechtstreeks op uw eigen rekening, zonder tussenkomst van derden. Dit betekent geen administratie van derdengelden en volledige controle over het proces.

  • Realtime inzicht: Krijg direct toegang tot de status van openstaande facturen en volg de voortgang van uw incassotrajecten via een gebruiksvriendelijk dashboard.

  • Efficiënte communicatie: Beheer alle correspondentie met uw debiteuren centraal en overzichtelijk, waardoor u effectiever kunt communiceren en sneller resultaten boekt.

  • Volledige wettelijke naleving: Onze tool zorgt ervoor dat u aan alle wettelijke eisen van invordering voldoet, zodat u met een gerust hart het incassotraject kunt doorlopen.

Onze oplossingen voor elk type bedrijf: van klein MKB tot groot zakelijk

Automatisch wat automatisch kan, handmatig waar nodig. 

API

Ontwikkel zelf een koppeling 
onze eigen open API swagger.

-

meer dan 10.000 vorderingen
(onbeperkt)

Minder kans op non-betaling door data driven debiteurenbeleid.

Directe koppeling

Automatische koppeling met uw boekhoud- en ERP software

-

100 tot 10.000

vorderingen per maand

Een knop in email, sms of whatsapp bericht. Brief met QR-code

Handmatige invoer

Eenvoudig invoeren van je vorderingen in ons portaal 24/7 beschikbaar

-

tot tientallen vorderingen per maand

Zakelijke bijeenkomst

Blijf met incassotool in controle over uw debiteuren

Goed debiteurenbeheer is in controle blijven over elke stap die er genomen moet worden om uw debiteur te laten betalen. Met incassotool is dit mogelijk. Werk samen met alle partners die werkzaamheden uitvoeren om uw facturen betaald te krijgen in één omgeving. 

Betwiste vordering?
Die zijn voor de incasso specialisten

Schakel een goed incassobureau alleen in indien u ondersteuning wilt bij juridische kwesties.

Laat de betaling van uw factuur bij u binnenkomen

Incassobureau's en deurwaarders ontvangen bedragen altijd eerst via een derden geldenrekening waar eerst het incassobureau betaald krijgt, en daarna u. 

Werk vanuit één systeem

Debiteurenbeheer, buitengerechtelijke opvolging vanuit uw eigen incassotool zorgt voor transparantie en real-time inzicht voor alle partijen.

Ontwerp zonder titel (16).png

Over Incassotool

Bij Incassotool begrijpen we dat effectief debiteurenbeheer cruciaal is voor het succes van uw MKB-bedrijf. Onze geavanceerde software biedt een complete oplossing voor het beheren en innen van openstaande facturen, zonder direct juridische stappen te ondernemen: Onze tool bereidt u voor op het volledige incassotraject, inclusief het moment waarop een deurwaarder kan worden ingeschakeld. U houdt het proces volledig in eigen beheer en voldoet daarbij aan alle wettelijke eisen van de Wet Incassokosten (WIK). Hierdoor behoudt u als incassant meer controle over het traject dan wanneer u het uit handen zou geven aan een incassobureau, terwijl u toch aan de wettelijke eisen van invordering voldoet.

Voordelen voor uw bedrijf
 

  • Geen administratie van derden gelden: Ontvang betalingen direct op uw eigen rekening, waardoor u geen complexe administratie van derdengelden hoeft bij te houden en er geen onduidelijke afrekeningen meer zijn.
     

  • Extra inkomsten uit incassokosten: Doordat u zelf de incassokosten int, genereert u extra inkomsten bij het innen van openstaande facturen.
     

  • Meer controle over het incassoproces: Door het traject in eigen beheer te houden, kunt u sneller en flexibeler reageren op situaties zonder afhankelijk te zijn van externe partijen.
     

  • Verbeterde cashflow: Een incassoproces zonder tussenkomst van derden zorgt voor snellere betalingen, wat uw financiële positie versterkt.
     

  • Tijds- en kostenbesparing: Automatiseer tijdrovende taken en bespaar op kosten die u anders aan incassobureaus of deurwaarders zou uitbesteden.
     

  • Betere klantrelaties: Door zelf het contact met uw klanten te onderhouden, kunt u relaties behouden en verbeteren, terwijl u toch effectief openstaande bedragen int.
     

  • Wettelijke zekerheid: Werk volgens de Wet Incassokosten (WIK) en voldoe aan alle wettelijke vereisten, waardoor u risico's op juridische complicaties vermindert.
     

Met Incassotool profiteert uw bedrijf van een efficiëntere invordering, extra inkomsten en directe betalingen op uw eigen rekening. U behoudt volledige controle over het incassotraject—allemaal voordelen die bijdragen aan het succes en de groei van uw onderneming.

Met de Incassotool haalt u een krachtige oplossing in huis die speciaal is ontworpen voor MKB-bedrijven. Optimaliseer uw debiteurenbeheer en zorg voor een gezonde financiële basis voor uw onderneming.

Incassotool

Van Vollenhovenstraat 29

3016 BG Rotterdam

 

Bezoek op afspraak​

010 846 86 28

info@incassotool.net

KVK: 24461436

​BTW: NL820770115B01

IBAN : NL96 RABO 0116 9091 29 

BIC : RABO2NLU

Zorg met incassotool dat al je facturen betaald worden

Makkelijk en effectief naar betaalde facturen. Neem contact op en we maken een heldere strategie voor de opvolging van facturen.

 

 

Betaaloplossingen

Regel zelf je debiteurenbeheer met behulp van slimme software. Beheer je debiteuren in een overzichtelijk platform, automatiseer de opvolging en werk eenvoudig samen met collega’s.

Scherm 5.png

+ Automatiseren

+ Klantsegmentatie 

+ Betaalmethoden selectie

+ Communicatie

Doe-het-zelf incasso

Start buitengerechtelijke trajecten en zorg dat je als organisatie in controle blijft over je debiteuren. Met incassotool beschik je over dezelfde tools die incassobureau's gebruiken in hun buitengerechtelijke opvolging. 

Scherm 1.png

+ Buitengerechtelijk traject

+ Controle over incassokosten

+ Betalingsregelingen

+ Dossieropbouw

Zien hoe de software werkt?
bottom of page