Ons platform biedt een alles-in-één oplossing voor het volledige debiteurenproces, van facturatie tot betaling. Een belangrijk onderdeel hiervan is buitengerechtelijke incasso.

Volg je debiteuren op met een buitengerechtelijk incassoproces waarin je aanspraak maakt op incassokosten zonder je juridische stappen te hoeven ondernemen. Het geeft aan dat je bovenop het proces zit en gebruik maakt van het recht waar jij als onderneming aanspraak op kan maken, maar hier ook flexibel mee kan zijn. Behoud volledige controle over je cashflow, terwijl je relaties met klanten intact blijven. Kies voor een toekomstbestendige oplossing die jouw debiteurenbeheer naar een hoger niveau tilt!

Debiteurenbeheer en doe-het-zelf incasso voor het MKB

Neem contact op voor een advies gesprek

Eén platform

één platform waarin iedereen samenwerkt om facturen betaald te krijgen

AI-agent

Met een AI agent hoeft iemand niet uit te leggen waarom er een betalingsregeling getroffen wordt

De beste service

Innovatieve oplossingen met de inspiratie vanuit SI-professionals

Beveiligd platform

Veiligheid voorop met Microsoft Azure

Koppelingen met boekhoud- en ERP software

Met onze koppelingen kunnen we vrijwel elke administratie naadloos koppelen. We kan uw developmentafdeling eenvoudig een klantportaal creëren dat naadloos aansluit op uw website of bestaande systemen. Denk aan een portaal waarin uw klanten:

Alle openstaande, betaalde en incassokosten overzichtelijk kunnen inzien.
Direct betalingen kunnen uitvoeren of betalingsregelingen treffen, inclusief de verwerking van openstaande incassokosten.
Real-time updates ontvangen over de status van facturen en eventuele betalingsherinneringen.

Voorkom overdracht naar incassopartijen

Sociaal verantwoordelijk incasseren

Blijf in controle over het gehele proces

Blijf in dialoog met je klant, ook bij betalingsachterstanden

Uw processen, onze technologie

Wij zorgen achter de schermen voor de volledige opvolging van uw facturen:

Businessprocessen voor incasso: Uw debiteurenbeheer wordt volledig ondersteund door onze workflows en maken het verschil of uw factuur of die van iemand anders wordt betaald.
Flexibiliteit: Wij kunnen zowel enkelvoudige facturen (bijvoorbeeld per herinnering) als gecumuleerde openstaande posten verwerken, zodat uw klant altijd een totaaloverzicht heeft.
Verwerking incassokosten: Als zelf-incassant verwerken wij de wettelijke incassokosten automatisch binnen uw traject en houden bij of deze zijn betaald.

Eenvoudig en snel onboarden met uw (online) administratie

Maak zelf een account aan en koppel uw administratie. Onze incassotool koppelt naadloos met uw bestaande boekhoud- of ERP-systeem, zodat u zonder moeite kunt beginnen met het versturen van de eerste herinneringen. Dankzij de eenvoudige integratie start u snel met een efficiënt incassoproces.

Geschikt voor organisaties met hoge volumes

Incassotool is ideaal voor bedrijven die jaarlijks tienduizenden tot honderdduizenden facturen versturen. Door gebruik te maken van onze oplossing:

Door het ontvangen van incassokosten krijgt u dekking van kosten die gemaakt worden bij het afschrijven van dubieuze debiteuren
Creeërt u klantbehoud door flexibel om te kunnen gaan met incassokosten
Maakt u duidelijk bovenop het proces te zitten van (sociaal) verantwoord debiteurenbeheer.

Kleinere ecologische voetafdruk

Duurzaam proces

Geen dubbele gegevens verwerking

Minder energie- en paperverbruik

Beperking afvalstromen

Schaalbaar en betrouwbaar dankzij Microsoft Azure

Incassotool is ontworpen voor kleine en grote ondernemingen. Organisaties honderd tot duizenden facturen verwerken. De kracht achter deze schaalbaarheid ligt in onze infrastructuur, die draait op Microsoft Azure, vanaf begin 2025 met een serverloze architectuur. Hierdoor biedt Incassotool unieke voordelen voor organisaties die pieken in belasting en complexe processen kennen:

1. Onbegrensde schaalbaarheid
Onze serverloze architectuur zorgt ervoor dat de capaciteit automatisch wordt opgeschaald wanneer dat nodig is, bijvoorbeeld tijdens factuurruns of drukke periodes aan het einde van het kwartaal. Incassotool past zich automatisch aan uw behoeften aan, zonder vertragingen of prestatiedaling.
2. Kostenefficiënt en flexibel
Dankzij het serverloze model betaalt u alleen voor het gebruik dat u daadwerkelijk maakt van onze diensten. Geen onnodige vaste kosten voor infrastructuur of overcapaciteit. Dit maakt Incassotool zowel flexibel als financieel aantrekkelijk, ongeacht uw volume.
3. Hoge betrouwbaarheid en uptime
Microsoft Azure biedt een bewezen stabiel platform met wereldwijde beschikbaarheid en redundantie. Hierdoor is Incassotool altijd beschikbaar, zelfs bij onverwachte pieken in gebruik of technische storingen. Uw processen blijven gegarandeerd draaien.
4. Real-time verwerking
Met Azure Functions zorgen we ervoor dat elke factuur, herinnering of statusupdate direct wordt verwerkt en beschikbaar is voor u en uw klanten. Dit is essentieel voor organisaties die vertrouwen op real-time inzicht in hun debiteurenbeheer.
5. Geoptimaliseerd voor groei
Of uw organisatie nu groeit in omvang of met nieuwe processen werkt, Incassotool groeit moeiteloos met u mee. Dankzij de serverloze architectuur zijn er geen beperkingen in opslag, rekenkracht of connectiviteit.

Geen zorgen over ontwikkeling, beveiliging en onderhoud

Met Incassotool haalt u een toekomstbestendige oplossing in huis zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over:
Ontwikkeling: Wij hebben een volledig uitgeruste applicatie die direct klaar is voor integratie.
Beveiliging: Onze software voldoet aan de strengste normen, zoals ISO 27001 en NEN 7510, zodat uw klant- en bedrijfsgegevens volledig beschermd zijn.
Onderhoud: Updates, optimalisaties en ondersteuning worden door ons verzorgd, waardoor uw systemen altijd up-to-date en operationeel blijven.
Dit bespaart u niet alleen tijd en geld, maar geeft u ook de zekerheid dat uw incassoprocessen altijd soepel en veilig verlopen. Zo kunt u zich volledig richten op uw kernactiviteiten, terwijl wij de technische kant volledig uit handen nemen.

Volledige procesbeheersing

Consistente en ethische aanpak

Transparantie in opvolging