Uw klanten betalen eenvoudiger met betaalverzoeken
Uw debiteurenbeheer goedkoper door minder inzet personeel
Onze slimme software zorgt ervoor dat uw klanten altijd op tijd geattendeerd worden. Hierbij bieden wij ook nog eens betaalgemak.
Betaalde facturen boeken wij met PSD2 bankkoppeling direct weg in de debiteurenadministratie, U klanten worden dan niet onterecht herinnerd op posten die al betaald zijn.
Voor iedereen beschikbaar, de standaard functionaliteiten van Incassotool
De standaard functionaliteit van Incassotool
Automatiseren
Incassotool zorgt ervoor dat uw debiteurenadministratie altijd op orde is. We hebben de handmatige werkzaamheden tot een minimum beperkt. Nu kan er meer aandacht gegeven aan de klantrelatie Dit resulteert in een hogere klanttevredenheid.
Lees meer24 X 7 Beschikbaar
Gemak dient de mens. Uw klanten kunnen 24/7 facturen inzien en betalen. Dit doen zij vanaf hun smartphone, tablet of PC in het klantportaal. Facturen inzien, downloaden, betalen, een betalingsregeling treffen, vragen stellen, klachten uitten, enz. Allemaal om uw klanten, wanneer het hen uitkomt, te ondersteunen in het administratieve proces. Natuurlijk zonder u extra te belasten.
Lees meerKlantcontacten eenvoudig registreren
Telefoongespreken, ontvangen emails, reacties op ontvangen emails, reacties per post versturen zonder zelf de brief te printen. Alle klantcontacten snel, eenvoudig op dossier niveau vastgelegd. Bepaar tijd met snelle registratie van al uw klantcontacten
Nudging & begrijpelijk taalgebruik
Door vormgeving, kleurstelling en taalgebruik kan je je klant bewegen tot een gewenste actie. Incassotool stelt innovatieve templates ter beschikking die aantoonbaar bijdragen aan een verbeterde cashflow.
Samenwerken
Leverancier, debiteur én incassopartij werken in één en dezelfde omgeving. Geen overdracht van data maar iedere belanghebbende inzage in dezelfde data met behoud van de privacy wetgeving.
Uw klanten segmenteren en opvolgen
Zakelijke klanten benader je nu eenmaal anders dan consumenten. Segmenteer uw klanten en pas dit toe binnen de workflows.
Lees meerKlantvriendelijk en maatschappelijk verantwoord
Monitoring en kredietrapportages
Scan uw debiteuren op het betaalgedrag zoals deze bekend zijn bij kredietrapportage bureaus van uw keuze zoals Creditsafe, EDR en Experian
Slimme opvolging
Slim versturen en opvolgen van uw facturen inclusief dossier opbouw en klachten administratie op factuurniveau
Qr-mail-sms-to-pay
Mail en pay? Wij doen niet alleen aan mail, maar ook aan scan en SMS, geen aparte diensten maar alles in één omgeving bij Incassotool
Koppelingen met softwareleveranciers en incassopartijen
Koppelingen met financiële en erp software
Incassotool heeft een koppeling met ruim 800 (inter)nationale boekhoud-, factuur- en ERP softwarepakketten.<br />
Bestaat de koppeling niet? Dan is deze in de meeste gevallen eenvoudig te realiseren met de samenwerking van uw softwareleverancier.
Eenvoudige overdracht incassodossier
Eenvoudige overdracht ter naar incassopartijen met volledig opgesteld dossier. Automatische import in de software van Eurosystems en Praclox.
Werk met uw eigen incassopartij binnen het portaal
Volg in uw eigen omgeving de stappen van uw Incassopartij, werk samen en zie de statussen van uw incasso opdracht bij uw incassopartij
De USP'S van incassotool
Incassotool brengt alle belanghebbenden samen in één platform met als resultaat dat het gehele betalingsproces transparant, efficiënt én sneller verloopt. Deel informatie en stel vragen aan de specialisten die in uw portaal kunnen samenwerken. Wissel documenten uit en verzamel alle informatie met betrekking tot een vordering. Zet acties uit en registreer alle activiteiten rondom het dossier. Mocht het tot een gang naar de rechter komen, dan heeft u alle informatie op één plek bij elkaar.
Maak gebruik van de innovaties die op dit moment actueel in het creditmanagement zonder hoge investeringen in consultants en wijzigingen aan uw ERP of financiële software
Bij ons betaalt u niet per gebruikers, maar alleen naar verbruik. Stuurt u voor langere periode minder facturen? Onze applicatie werkt dan ook minder hard voor u dus zijn uw kosten lager.
Debiteurenbeheer is repeterend werk. Bij consequente opvolging is het bewezen dat het leidt tot betere betalingen. Maar als dit niet geautomatiseerd gaat, is dit zeer tijdrovend. Met Incassotool voert het systeem deze handelingen consequent uit en vraagt het systeem de debiteurenbeheerder alleen om actie wanneer dat écht gewenst is. Bankmutaties worden met de bankenkoppeling automatisch ingelezen en betalingen worden aan facturen gekoppeld waarna de factuuropvolging direct stopt.
Door het optimaal aanbieden van betaalmogelijkheden wordt het excuus ontnomen om niet in de mogelijkheid te zijn geweest. Zorg dan ook dat bij elk contactmoment er betaalmogelijkheden voorhanden zijn. Zowel in mail, brief, sms, telefonie, huisbezoek of whatsapp. Incassotool voorziet daarin!
Onderscheid in debiteuren door gepersonaliseerde opvolging
Met behulp van de bankenkoppeling haalt Incassotool automatisch bankmutaties op bij uw bank. Vervolgens wijst het algoritme waar mogelijk de betalingen toe aan de factuur. Betalingen die niet toegewezen kunnen worden, kunnen worden afgeboekt door eenvoudig de juiste factuur te selecteren uit het voorstel die het algoritme geeft.
Indien er een betaalstaat is aangeleverd, dan deze met de wizard worden toegewezen aan de bankmutatie waarna de wizard wordt afgesloten en alle aangeleverde facturen zijn afgeboekt.
Met het robotic toewijzen van betalingen worden de meeste mutaties correct en snel afgeboekt. Wij gaan de challenge aan om uw bestaande systeem te vervangen!
Onderscheid in debiteuren door gepersonaliseerde opvolging
Door consequente opvolging en snellere betalingen neemt uw cashflow toe. Dit maken wij inzichtelijk met onze dashboards in PowerBI. U kunt 24/7 onze software monitoren en zien dat het werkt.
Wilt u tijdelijk, of vaste hulp in het debiteurenbeheer? Wij hebben voor professionals beschikbaar die u periodiek of incidenteel kunnen bijstaan in het debiteurenbeheer.
Wij bouwen continue door aan onze software en zorgen ervoor dat uw systeem niet verouderd.
HULP OP AFSTAND
Voor hulp op afstand klik op de button