Releasenote November 2020
Functie
Meerdere facturen in een betaalplan Youtube
  • Vanuit openstaande facturen per debiteur kan een betaalplan worden gemaakt
  • Administratie- en incassokosten kunnen aan een betaalplan worden toegevoegd
  • Sub-administratie waarin bijgehouden wordt of administratie- en incassokosten betaald zijn
  • Administratie- en incassokosten kunnen afdrukken op aanmaningen
Workflow
  • Bij een actie kunnen aangeven of er incassokosten zijn aangezegd
  • Bij een actie kunnen aangeven of de aangezegde incassokosten opeisbaar zijn

NAW Gegevens

  • Voor zakelijke debiteuren kan een t.a.v. regel worden toegevoegd.
  • Factuur email adres kan worden geïmporteerd vanuit uw financiele- of erp software
Releasenote April 2020
Functie
Email integratie Youtube
  • Indien er een email verstuurd is naar een verkeerd adres, wordt er een actie op de actielijst geplaatst
  • Het is nu mogelijk bij een eenmalige actie een contactpersoon te selecteren
  • Contactpersonen bij debiteuren veel eenvoudiger toevoegen.
  • Email adres van afzender email kunnen koppelen aan bestaande contactpersoon
Acties
  • Vanuit een actie kan een nieuwe actie worden aangemaakt.
  • Email sjablonen voor verschillende contactregistraties

NAW Gegevens

  • Voor zakelijke debiteuren kan een t.a.v. regel worden toegevoegd.
  • Factuur email adres kan worden geïmporteerd vanuit uw financiele- of erp software
Releasenote Februari 2020
Functie

Uitbreiden QR-codes

  • QR code voor automatisch inloggen in administratie door een debiteur toegevoegd

Acties

  • Belpoging toegevoegd als contactregistratiesoort

NAW Gegevens

  • Er kan onderscheid worden gemaakt tussen factuur email adres en correspondentie email adres.
  • Opt-in / Opt-oud voor direct email campagnes
  • Post- retour adressen kunnen nu eenvoudig met QR code in een andere workflow worden geplaatst

Facturen invoeren

  • Het koppelen van de pdf- en overige documenten is vereenvoudigd.

Uitbreidingen Mollie

  • Het is nu mogelijk om creditcard betalingen te doen
  • Het is nu mogelijk automatische incasso’s uit te voeren
Releasenote Oktober 2019
Functie

Email integratie

Het is nu mogelijk om een email box te kunnen koppelen, dus email wordt rechtstreeks gekoppeld in Incassotool zodat ontvangen emails ook direct bij een klant wordt opgeslagen en dat er acties uit kunnen ontstaan.

  • Integratie email binnen incassotool office365 – gmail
  • Automatisch email opslaan in debiteuren dossier
  • Automatisch taken toekennen nav ontvangen email
  • Automatisch debiteur in pauze stand kunnen zetten na ontvangst email

Robocalls

  • Robocalls kunnen verzenden vanuit de workflow
  • Toegestane tijden ingeven voor uitvoeren robocalls
  • Keuze maken man / vrouw voor uitvoeren robocall

Algemeen

  • Bij facturen extra documenten kunnen opslaan zoals werkbonnen, urenstaten, pakbonnen
  • Automatisch kunnen inlezen extra documenten (koppeling via documentnummer)
  • Mollie betalingen vanuit Incassotool direct kunnen terugboeken
  • Incassopartijen en opdrachtgevers kunnen nieuwsbrieven naar contacten verzenden
RELEASENOTE MEI 2019
Functie
  • Periodiek automatische verzending Power BI rapportages naar stakeholders
RELEASENOTE JANUARI 2019
Functie
  • Algemeen; Introductie versies (Incasso, Starter, Standaard, Expert)
  • Algemeen; Incassopartij kan default versie voor nieuwe opdrachtgever selecteren
  • Algemeen; Incassopartij kan versie van opdrachtgever wijzigen
  • Incassopartij; Incassopartijen kunnen zelf opdrachtgevers aanmaken
  • Incassopartij; Incassopartij kan opdrachtgever portaal voor incasso-opdrachten ter beschikking stellen
  • Incassopartij; kan betaallink aanmaken waarbij de gelden aan incassopartij toekomen
  • Incassopartij; kan QR code in brief opnemen waar de gelden aan incassopartij toekomen
  • Incassopartij; kan eigen payment server provider koppelen (Mollie)
  • Incassopartij; kan automatisch minnelijk traject door opdrachtgever laten uitvoeren
  • Incassopartij; Naam van de opdrachtgever wordt getoond bij open facturen en takenlijst
  • Versie Incasso; Indien logo’s van opdrachtgever niet zijn ingevuld, logo’s gebruikt van incassopartij
  • Algemeen; Per administratie kan ingesteld worden hoelang een gebruiker inactief kan zijn voordat er automatisch wordt uitgelogd.
  • Incassopartij; Bij het aanmaken van een nieuwe opdrachtgever, worden default workflows van de incassopartij automatisch aangemaakt
  • Incassopartij; Status van overgedragen facturen in een vordering kunnen worden teruggezet naar ‘open’ bij de opdrachtgever
  • Incassopartij; kan bij een opdrachtgever instellen of nieuwe facturen automatisch worden toegevoegd aan een ter incasso gegeven dossier
RELEASENOTE DECEMBER 2018
Functie
  • Incassopartijen: Incassopartijen kunnen standaard workflows met sjablonen naar opdrachtgevers kopieren
  • Algemeen: Incassotool en incassopartijen kunnen gebruikers berichten sturen
  • Betaalplan: Bij een betaalplan sjabloon kan een afwijkend eerste termijn bedrag worden opgegeven
  • Betaalplan: Per termijn kan een aparte layout gekozen worden
  • Layout: Aan eigen afbeeldingen en tekst kunnen betaallinks worden gekoppeld
  • Layout: Er kan een alternatief briefpapier worden geselecteerd
  • Betaalplan: Bij een betaalplanjsabloon kan een afwijkend startbedrag worden opgegeven
  • Betaalplan: Bij een betaalplanjsabloon kan een afwijkend startbedrag worden opgegeven
RELEASENOTE NOVEMBER 2018
Functie
  • Handmatig ingevoerde acties van geblokkeerde facturen en debiteuren in pauze stand ook tonen
  • Ook actielijst van een andere gebruiker kunnen tonen
RELEASENOTE OKTOBER 2018
Functie
  • Platform 100% Microsoft Azure
  • Microsoft Power BI – Overzicht acties
  • Microsoft Power BI – DSO organisatie
  • Microsoft Power BI – DSO Workflow
  • Microsoft Power BI – DSO Workflow-debiteur afwijking
  • Microsoft Power BI – Control Pit
  • Zelf instelbaar automatisch afmelden gebruiker
  • Zoeken in historische facturen
  • Handmatig ingevoerde acties van geblokkeerde facturen en debiteuren in pauze stand ook tonen
RELEASENOTE JULI 2018
Functie
  • Inloggen met pincode (brieven)
  • Wizard voor invullen geslacht, email en telefoonnummer bij aanmelden via pincode
  • Meertaligheid
  • Creditrating kan aan workflow worden toegevoegd
  • Incassokosten worden ook bij oude betaallink automatisch opgehoogd
  • Wizard aanmaak betaalplan
  • Indien factuur betaald is ook een bericht sturen
RELEASENOTE JUNI 2018
Functie
  • Nudging bij actie per factuur
  • Nudging bij actie perntermijn
  • Eenvoudig switchen bij opdrachtgevers
  • Importeren outlook emails
  • Vereenvoudiging instellingen ‘mijn bedrijf’
  • DSO grafiek
  • Emails kunnen vanuit Outlook als .msg worden opgeslagen en ingezien
RELEASENOTE MAART 2018
Functie
  • Grafieken openstaande facturen
  • Ratingscore debiteuren aan scherm openstaande facturen
  • Rating alert bij te grote daling en bij ondergrens
  • Verzending facturen, aanmaningen en overige prints via Sandd
  • Emails kunnen vanuit Outlook als .msg worden opgeslagen en ingezien
RELEASENOTE AUGUSTUS 2017
Functie
  • Betaalplan per factuur
  • Facturen versturen
  • Pre-Incassobrieven versturen van Incassopartij
  • Drempelwaarde herinneringen
  • Bij toekennen actie herinneringen per email naar medewerker
  • Bij reactie van een debiteur wordt hiervan een actie op de actielijst gezet
RELEASENOTE APRIL 2017
Functie
  • Incasstool is volledig responsive! Desktop, Tablet en Mobile compatible
  • Alternatieve sjablonen, indien geen email of mobiel nummer een alternatieve output verzorgen
  • Opmerkingen bij debiteuren importeren vanuit boekhoudsoftware
  • Meerdere acties per factuur via workflow instellen
  • Meerdere acties tegelijkertijd uitvoeren
  • Bij reactie van een debiteur wordt hiervan een actie op de actielijst gezet
  • Verbeteringen van user-interface bij aanmaak van particuliere klanten
  • Verzonden emails laten zien of deze aangekomen en geopend zijn
  • Afwijkende datum in workflow wordt aangegeven met glyphicon
RELEASENOTE MAART 2017
Functie
  • QR-Code kunnen afdrukken op document voor factuur betaling en aanmaningen met smartphone
  • QR-Code in scherm voor scannen met smartphone voor betaling
  • Facturen toegevoegd nadat debiteur ter incasso is worden automatisch toegevoegd aan incassodossier
  • QR-Code in scherm voor scannen met smartphone voor betaling
RELEASENOTE FEBRUARI 2017
Functie
  • Factuurhistorie tonen
  • Betalingen in portaal via online payment provider
  • online software gebruikers naam en wachtwoord toevoegen
  • PDF weergaves in alle schermen over totale breedte van scherm gebruiken
  • Betaalde posten in groen aangeven
  • variabele ook in tinymce als link te kunnen selecteren
  • slider bij debiteur om facturen bij aanmaningen mee te sturen
  • Peildatum voor actie lijst kunnen selecteren
  • slider maken bij toon automatische acties (contactregistraties)
  • Slider history tonen bij openstaande facturen om ook history te tonen
  • Knop testmodus toevoegen bij opdrachtgever
  • Overdracht naar incassopartij ook als actie in template profiel kunnen plaatsen
  • Bij nieuwe actie in profiel pauze kunnen inlassen
  • Pauzestand op debiteurniveau