Met online betaalverzoeken wordt de communicatie met uw debiteuren gemoderniseerd met nieuwe, snelle en eenvoudige betalingsmogelijkheden. Koppel uw administratie óf heeft importeer een Excel bestand. incassotool zorgt ervoor dat wij uw klanten voorzien van de mogelijkheid deze op een zo’n eenvoudig mogelijke manier te betalen.
Zodra een klant een betaalverzoek heeft ontvangen. kan deze eenvoudig met de telefoon, tablet of de computer worden betaald.
Maak een account aan op incassotool en upload uw debiteuren en facturen.
Kies welke opvolging je aan de facturen wilt meegeven. Dit kan in alle mogelijke combinaties van onderstaande mogelijkheden
Incassotool gaat nu voor jou aan de slag om de online betaalverzoeken te versturen. Zie de betalingen achter elkaar binnenkomen nadat de betaalverzoeken verstuurd zijn.
Zodra de eerste betalingen binnekomen is dit direct zichtbaar in jouw eigenportaal. Na 24 uur kan jij jouw betalingen uitgekeerd krijgen. Je kan de betalingen ook periodiek uit laten keren zodat je alle betalingen in één keer kan wegboeken in jouw eigen financiële administratie.
Afhankelijk van de gekozen workflow blijven wij uw klant herinneren aan de betaaltermijn van de factuur en sturen daarmee uiteraard een betaalverzoek. Blijft de factuur onbetaald kan er eventueel een incassotraject gestart worden.
in de meeste gevallen kan je direct aan de slag met het versturen van betaalverzoeken. Indien dit niet automatisch kan, zal onze partner d-basics contact met jou opnemen voor het koppelen van jouw administratie. Maar meestal is een account direct actief.
Niet elke debiteur behoeft dezelfde opvolging. Zo benader je een particuliere klant anders dan een groot zakelijke klant. Ook wil je niet dat intercompany debiteuren in een regulier aanmaantraject komen. Door jouw debiteuren goed in te delen ontstaat er een goed overzicht van jouw debiteurenportefeuille.
Incassotool gaat nu voor jou aan de slag om de online betaalverzoeken te versturen. Zie de betalingen achter elkaar binnenkomen nadat de betaalverzoeken verstuurd zijn. In alle gevallen dat wij Incassotool voor onze klanten aan het werk hebben gezet worden facturen sneller betaald.
Met de PSD2 bankenkoppeling zorgen wij ervoor dat betalingen op facturen automatisch op betaald worden gezet. Dus nog voordat iemand de financiële administratie heeft geboekt worden er geen herinneringen meer verstuurd naar uw klanten.
Afhankelijk van de gekozen workflow blijven wij uw klant herinneren aan de betaaltermijn van de factuur en sturen daarmee uiteraard een betaalverzoek. Blijft de factuur onbetaald kan er eventueel een incassotraject gestart worden.
Incassotool verstuurt één of meerdere berichten om uw klant te overtuigen het betaalverzoek te voldoen. Wij berekenen u niet per bericht. Wij berekenen u wanneer u ook daadwerkelijk uw geld van het verzoek heeft ontvangen. Wel zo fijn!! . Geen kosten dus wanneer uw factuur niet betaald is.
Alleen voor de diensten die wij zelf ook moeten inkopen brengen wij een extra bedrag per betaalverzoek in rekening.
Het versturen van betaalverzoeken per email is gratis. U betaalt immers alleen voor het registreren van de betalingen. Wanneer u echter gebruik maakt van diensten zoals SMS, Robocall of PostNL dan zijn daar wel per verzonden betaalverzoek kosten aan verbonden. Dit gaat immers via externe partners.
